מפעילים פעילות חוזרת — במלון, בחברת הפקה, באוניברסיטה, בבית ספר, בחברה, במתחם גיימינג או בקהילה? במקום להדפיס קוד QR חדש לכל אירוע, אפשר להדפיס קוד אחד שיעבוד למשך חודשים. במדריך הזה נראה לכם שתי דרכים לעשות את זה — שתיהן עובדות, וכל אחת מתאימה למצב אחר. בוחרים אחת מהשתיים, לא מבצעים את שתיהן.
הדרך הפשוטה: למחזר טורניר קיים
יוצרים טורניר אחד, מדפיסים את ה-QR שלו, ואחרי כל אירוע — מאפסים את רשימת השחקנים והתוצאות. הקישור נשאר זהה, והקוד שכבר תלוי על הקיר ממשיך לעבוד.
- אפס הגדרה מיוחדת — עובד עם כל טורניר רגיל
- זמין גם בחשבון חינמי
- מתאים לארגון יחיד שמריץ את אותו טורניר באופן קבוע
- התוצאות נמחקות אחרי כל אירוע — אין היסטוריה של ניצחונות, אלופי שבוע, או רשימת ותיקים.
- אפשר לפרסם רק טורניר אחד באותו QR. אם תרצו במקביל מירוץ קארט וגם FC — צריך שני קודים שונים.
- אם שכחתם לאפס לפני האירוע הבא — השחקנים שיסרקו יראו את התוצאות הישנות.
צילום מסך בקרוב
צילום מסך של תפריט הגדרות הטורניר עם הסימון על 'איפוס תוצאות ושחקנים'
הפתרון המתקדם: קוד QR קבוע (Hub — מאגר טורנירים)
במקום קוד פר-טורניר — קוד אחד שמתעדכן אוטומטית. בכל פעם שמישהו סורק, הוא מועבר לטורניר הקרוב בתור. אירועים שכבר עברו — נעלמים מהרשימה. אירועים חדשים שתפתחו — מופיעים מיד. (Hub = "מאגר" באנגלית, בהקשר שלנו: מיכל לכל הטורנירים שלכם תחת קוד אחד.)
- טורנירים שונים באותו קוד — FC ביום שלישי, קארט ביום שישי, חידון בשבוע הבא.
- מושלם לחברות הפקה — Hub אחד לכל אירוע אצל לקוח, צוות הפקה משותף, וכל איש צוות יכול לפתוח טורניר חדש בלי תיאום.
- קבוצת מנהלים — כל חבר בקבוצה יכול לפתוח טורנירים, וכולם יופיעו בקוד הקבוצתי.
- תנאי השתתפות אחידים — מגדירים פעם אחת ברמת הקבוצה, וכל טורניר חדש מקבל אותם אוטומטית.
- התוצאות נשמרות בכל טורניר בנפרד — היסטוריה מלאה.
- שליטה מי מהחברים פעיל — אפשר להשבית חבר זמנית בלי להסיר אותו מהקבוצה.
- דף ההרשמה מציג רק את הטורנירים שעדיין פתוחים להרשמה (אוטומטית).
- דורש מנוי Pro — הפיצ׳ר חלק מהחבילה המלאה.
- הגדרה ראשונית של 2-3 דקות (יצירת Hub + שיוך לקבוצה).
צילום מסך בקרוב
צילום מסך של תפריט הצד עם הסימון על 'קישורי QR קבועים'
איך זה עובד בפועל:
- 1.תפריט הצד → קישורי QR קבועים.
- 2.לחצו על קישור חדש → בחרו שם (“ישרוטל המלך שלמה”, “חברת הפקה — Eventify”, “אוניברסיטת תל אביב”, “גיבוש Wix”, “ליגת FIFA של חברים”), שייכו לקבוצת מנהלים, ושמרו.
- 3.לחצו על הדפסה → תקבלו דף A4 מוכן עם ה-QR, השם, וההוראות לתליה.
- 4.זהו. כל טורניר חדש שתפתחו (או שחבר קבוצה יפתח) יופיע אוטומטית בקוד הזה.
צילום מסך בקרוב
צילום מסך של מסך יצירת קישור QR חדש — שדה השם, בחירת קבוצת מנהלים, וכפתור שמירה
צילום מסך בקרוב
צילום מסך של דף הדפסה A4 עם קוד ה-QR והוראות תליה
איזו דרך מתאימה לכם?
בחרו במחזור טורניר אם…
- →מריצים את אותו אירוע, באותו פורמט, עם אותם שחקנים
- →לא מעניין אתכם לשמור היסטוריה
- →אתם המנהלים היחידים — אין לכם צוות שותפים
- →עדיין לא בחבילת Pro
בחרו ב-Hub (מאגר טורנירים) אם…
- →מריצים מגוון טורנירים ולא רק סוג אחד
- →אתם חברת הפקה / אירועים — לקוחות שונים, אירועים שונים
- →יש לכם צוות מנהלים שכל אחד פותח אירועים
- →חשוב לכם לשמור היסטוריית ניצחונות
- →אתם רוצים תנאי השתתפות אחידים לכל הטורנירים שלכם